Inrichting van functioneel beheer I Cijfer 9 I Met beoordeling

De module opdracht beschrijft een plan van aanpak voor de organisatie. Er is een probleemstelling geformuleerd waarin wordt onderzocht welke frameworks voor businessinformatiemanagement een bijdrage kunnen leveren om deze probleemstelling op te lossen. In de bijlagen zijn veel afbeeldingen en inspiratie te vinden voor eigen modellen, waaronder de stakeholder analyse, model van looijen, diagrammen en de knelpunten analyse van der Pols.
De module opdracht heeft betrekking op de module inrichting van Functioneel en is beoordeeld met het cijfer 9. De beoordeling is te lezen op de laatste pagina.

De term functioneel beheer slaat op de uitvoerende processen binnen het vakgebied business informatie management. Binnen het vakgebied is er een standaard ontwikkeld, namelijk Business Information Services Library (BiSL). Dit integraal procesframework is bedoeld voor functioneel beheer en informatiemanagement. Dit model besteed niet alleen aandacht aan de uitvoerende processen maar ook aan de sturende en richtinggevende processen.

In de module Functioneel Beheer en informatievoorziening wordt vanuit een strategisch perspectief ('het richten') via inzicht in gebruik en de toepasbaarheid van modellen de basis gelegd voor de inrichting van functioneel beheer in organisaties. Vervolgens stelt de module Inrichting van Functioneel Beheer het inrichten van de informatievoorziening centraal. Tenslotte gaat de module Kernprocessen van Functioneel Beheer in op de dagelijkse praktijk ofwel het verrichten van de informatievoorziening.

Bij de module inrichting van Functioneel Beheer staat de governance en de inrichting van deze governance centraal. De kernvraag is: 'Op welke wijze kan er structuur worden aangebracht zodat er adequaat gestuurd kan worden op de informatievoorziening?' De besturingsstructuur wordt aan de hand van een aantal modellen besproken. Vervolgens kan deze besturingsstructuur in termen als wie, wat, waarmee, hoe en waarom beschreven worden. Het gaat hier o.a. om het doel van de besturing, de opdeling van het informatielandschap, de eigenaren en hun mandaten, de (spel)regels, de processen, de organisatie en de middelen. Daarnaast is er een plan nodig om de besturingsstructuur in te richten en verdere te ontwikkelen.

De module Functioneel Beheer en informatievoorziening besteed aandacht aan de toepasbaarheid van het procesframework BiSL. Er zijn meer modellen om naar het vakgebied te kijken, te weten het negenvlaksmodel, Alignment Maturity model van Jerry Luftman en tenslotte BiSL Next. In deze module wordt ook aandacht besteed aan deze modellen. Vanuit het perspectief van de functioneel beheerder wordt er naar nieuwe ontwikkelingen en/of problemen binnen het vakgebied van informatiemanagement gekeken. Deze ontwikkelingen en/of problemen worden geanalyseerd. Bij deze analyse wordt gebruikt gemaakt van BiSL, maar ook van de andere frameworks.