Studiebot antwoord

Vraag gesteld door: kandzica - 1 jaar geleden

I am giving you a problem and I want you to solve it while explaining it to me step by step. Here is the problem: Dossiervorming

Na het mislukte beoordelingsgesprek tussen Jan en Gerben stapt Jan naar de afdeling P&O en vraagt ontslag aan voor Gerben. De reden die hij opgeeft is het langdurig disfunctioneren van Gerben.

De P&O-adviseur twijfelt. Gerben werkt al lang bij het bedrijf en de adviseur heeft nog nooit over problemen met Gerben gehoord. De adviseur zoekt het digitale personeelsdossier op van Gerben, en ziet dat er slechts n beoordeling in opgenomen is over een periode van 10 jaar. De recent door Jan opgemaakte beoordeling is nog niet verwerkt omdat Gerben deze nog niet wil tekenen.

Na overleg met het hoofd van de afdeling P&O geeft de adviseur Jan het advies om weer met Gerben om de tafel te gaan om een oplossing te zoeken, en dan met aanwezigheid van de P&O-adviseur. De P&O-adviseur meent dat er onvoldoende dossiervorming is om een zo drastische maatregel als ontslag te rechtvaardigen.

Jan begrijpt dit niet, en roept (met nodige stemverheffing) dat dit niet waar kan zijn. Hij heeft zelf meerdere malen een schriftelijke notitie in het dossier laten opnemen. Ook weet Jan zeker dat zijn voorganger dat ook gedaan heeft. Bij de overname van de functie heeft Jan dit van haar vernomen, en heeft hij zelfs de waarschuwing gekregen Gerben in de gaten te houden.

Na aanvullend onderzoek blijkt dat de personeelsdossiers van het bedrijf vier maanden geleden gedigitaliseerd zijn. Omdat vele dossiers, en zeker die van de al wat oudere medewerkers, meerdere mappen omvatten en daarmee te dik waren om volledig te scannen, zijn deze geschoond volgens de afgesproken personeelsdossierrichtlijn. Notities en e-mails vielen buiten het digitale dossier en werden vernietigd.

U bent de P&O-adviseur. Welk advies geeft u om deze situatie op te lossen? Geef aan waarom u dit advies geeft. The explanation should be written at the level of the High School.

Antwoord rapporteren